นโยบายความเป็นส่วนตัว

บทที่ 1 การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าทุกท่าน

1. บทนำ

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้มีขึ้นเพื่ออธิบายวิธีการที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าที่ได้รับจากท่าน ในการใช้บริการและผลิตภัณฑ์ของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ โปรดอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อย่างละเอียดก่อนดำเนินการ

บทที่ 1 ของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ระบุภาพรวมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าโดย ดีเอ็มโซลูชั่นส์ บทที่ 2, บทที่ 3 และบทที่ 4 ระบุข้อมูลเฉพาะสำหรับลูกค้าที่อยู่ในหรือมีถิ่นพำนักในเขตเศรษฐกิจยุโรป/สหราชอาณาจักร จีน และรัฐแคลิฟอร์เนียตามลำดับ

ผลิตภัณฑ์และบริการของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจมีนโยบายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรายละเอียดจะระบุไว้ในข้อกำหนดและเงื่อนไขของบริการนั้นๆ

สำหรับลูกค้าที่อยู่ในประเทศญี่ปุ่น ในบทนี้ ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีชีวิตอยู่ ซึ่งสามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ (โดยตรงหรือโดยอ้อม) จากชื่อ วันเดือนปีเกิด หรือข้อมูลอื่นๆ ที่ระบุอยู่ในข้อมูลนั้น หรือข้อมูลที่มีรหัสประจำตัวส่วนบุคคล

2. ขอบเขตการบังคับใช้

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้มีผลบังคับใช้เมื่อท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ และเมื่อท่านใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์ของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์

3. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ และจะไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าในลักษณะที่ส่งเสริมหรือชักจูงให้เกิดการกระทำที่ผิดกฎหมายหรือไม่เหมาะสม แม้ว่าจะเป็นไปตามขอบเขตของวัตถุประสงค์ก็ตาม

  • การรับสมัคร ให้บริการ และติดต่อเกี่ยวกับบริการและผลิตภัณฑ์ของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์
  • การสำรวจและวิเคราะห์สถานะการใช้งานบริการและผลิตภัณฑ์ของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์
  • งานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและเกี่ยวเนื่องกับ 2 ข้อข้างต้น
  • การดำเนินการสำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับการให้บริการและผลิตภัณฑ์ของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์
  • การพัฒนาบริการและผลิตภัณฑ์ใหม่
  • การติดต่อเกี่ยวกับบริการและผลิตภัณฑ์ของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์
  • การดำเนินการและจัดการกิจกรรมและแคมเปญต่างๆ ที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จัดขึ้น
  • การให้ข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับบริการและผลิตภัณฑ์ กิจกรรม และแคมเปญต่างๆ ที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จัดขึ้น โดยวิธีการต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนโดยตรง จดหมาย อิเล็กทรอนิกส์ (e-mail newsletter) ประกาศ และโฆษณา

4. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม

เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ในการใช้งานที่ระบุไว้ในข้อก่อนหน้า ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าดังต่อไปนี้ด้วยวิธีการที่เหมาะสมและเป็นธรรม

  • ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลการชำระเงิน ฯลฯ: ชื่อ นามสกุล เพศ วันเดือนปีเกิด ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ข้อมูลสถานที่ทำงาน (ชื่อบริษัท แผนก ตำแหน่ง ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์) ที่อยู่จัดส่ง ข้อมูลหนังสือเดินทาง ฯลฯ
  • เนื้อหาของการสอบถามหรือความคิดเห็นที่ส่งถึง ดีเอ็มโซลูชั่นส์
  • ข้อมูลบันทึกเสียงที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เช่น ข้อมูลที่มีชื่อลูกค้าปรากฏอยู่ ฯลฯ
  • ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจตรวจสอบ บันทึก เก็บรักษา และใช้การสนทนาทางโทรศัพท์ อีเมล ฯลฯ กับลูกค้าเพื่อยืนยันคำสั่งจากลูกค้า เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการฝึกอบรม เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย และเพื่อปรับปรุงคุณภาพการบริการลูกค้า
  • ข้อมูลด้านไอทีและระบบ ซึ่งรวมถึงสถานะการใช้งานเว็บไซต์ของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์
  • ข้อมูลที่เกี่ยวกับวิธีการที่ลูกค้าใช้งานเว็บไซต์ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับคุกกี้ รหัสโฆษณา (IDFA・GAID) ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง รหัสเฉพาะของอุปกรณ์ หมายเลข IP ประเภทของระบบปฏิบัติการและเบราว์เซอร์ ฯลฯ รวมถึงบันทึกการเข้าชมเว็บไซต์ ฯลฯ ซึ่ง ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจสามารถระบุตัวบุคคลได้
    (สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการใช้งานคุกกี้ ฯลฯ โปรดดูที่หัวข้อ "เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลบนเว็บไซต์")
  • ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะไม่เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนของลูกค้า (ต่อไปนี้เรียกว่า "ข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน") เช่น เชื้อชาติ ศาสนา สถานะทางสังคม ประวัติทางการแพทย์ ประวัติอาชญากรรม ประวัติการตกเป็นเหยื่ออาชญากรรม ฯลฯ เว้นแต่ในกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้ หรือลูกค้าได้ให้ความยินยอม

โซลูชั่น DM จะไม่ได้รับและใช้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับลูกค้า (ต่อไปนี้เรียกว่า "ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน") เช่นเชื้อชาติ, ลัทธิ, สถานะทางสังคม, ประวัติทางการแพทย์, ประวัติอาชญากรรมและข้อเท็จจริงของการตกเป็นเหยื่อของอาชญากรรมยกเว้นตามกฎหมายหรือเมื่อลูกค้าเห็นด้วย

5. การเลือกของลูกค้า

โดยหลักการแล้ว การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ นั้นขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของลูกค้า หากลูกค้าไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคล ลูกค้าอาจไม่สามารถใช้บริการต่างๆ ที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จัดหาให้ หรือฟังก์ชันบางอย่างของระบบอาจไม่ทำงาน ทำให้ไม่สามารถใช้งานฟังก์ชันดังกล่าวได้ และอาจเกิดผลเสีย เช่น ไม่สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับแคมเปญต่างๆ จาก ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ได้ อย่างไรก็ตาม ลูกค้าสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลติดต่อของตนเองได้ตลอดเวลาตามวิธีการที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ กำหนดไว้

6. การเปิดเผยและให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม

(1) กรณีที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ เปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าแก่บุคคลที่สาม

ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะไม่เปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าแก่บุคคลที่สาม เว้นแต่ในกรณีใดกรณีหนึ่งดังต่อไปนี้

นอกจากนี้ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะไม่เปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนของลูกค้าแก่บุคคลที่สาม ไม่ว่าในกรณีใดๆ เว้นแต่ในกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้ หรือลูกค้าได้ให้ความยินยอม

อนึ่ง การให้ข้อมูลแก่ผู้ร่วมใช้ข้อมูลหรือผู้รับจ้างช่วงจะไม่ถือเป็นการเปิดเผยหรือให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม

  • ลูกค้าได้ให้ความยินยอม
  • ได้รับการร้องขอให้เปิดเผยหรือให้ข้อมูลภายใต้ขอบเขตที่กฎหมายอนุญาต
  • จำเป็นเพื่อปกป้องชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคล และเป็นการยากที่จะขอความยินยอมจากลูกค้า
  • จำเป็นต้องให้ความร่วมมือในการปฏิบัติงานตามหน้าที่สาธารณะของหน่วยงานของรัฐ/ภูมิภาค หรือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และการขอความยินยอมจากลูกค้าอาจเป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติงานดังกล่าว
  • เป็นการเปิดเผยหรือให้ข้อมูลสถิติ (ข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของลูกค้าได้)
  • เป็นการให้ข้อมูลเนื่องจากการสืบทอดธุรกิจอันเนื่องมาจากการควบรวมกิจการ การแบ่งบริษัท การโอนธุรกิจ หรือเหตุผลอื่นๆ
  • ลูกค้าสามารถตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้บนเว็บไซต์ของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ได้อย่างง่ายดาย และไม่มีการแสดงเจตจำนงที่จะปฏิเสธการให้ข้อมูล โดยเป็นไปตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด
    • วัตถุประสงค์ของการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม
    • รายการข้อมูลส่วนบุคคลที่จะให้แก่บุคคลที่สาม
    • วิธีการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม
    • การระงับการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สามเมื่อมีการร้องขอจากลูกค้า
    • วิธีการรับคำร้องขอจากลูกค้า

(2) ผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าในกรณีที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ เปิดเผยหรือให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม

ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้รับประเภทต่อไปนี้

บริษัทในเครือ ฯลฯ: ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทในเครือของตน

ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่พนักงานของบริษัทที่มีอำนาจเข้าถึงและมีความจำเป็นในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลนั้น

ผู้ให้บริการ: ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้ให้บริการ เช่น ผู้ให้บริการด้านไอที (รวมถึงผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลและบริการคลาวด์) ผู้ให้บริการวิเคราะห์ข้อมูล ผู้ให้บริการโฆษณา ที่ปรึกษากฎหมาย ฯลฯ


7. การใช้ข้อมูลร่วมกัน

ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าร่วมกันดังต่อไปนี้

ขอบเขตของผู้ร่วมใช้ข้อมูล:

บริษัทในเครือของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์

วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลของผู้ร่วมใช้ข้อมูล:

เพื่อจัดส่งจดหมายโดยตรง (direct mail) ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการ แบบสำรวจ ฯลฯ ของบริษัท หรือบริษัทในเครือที่ใช้ข้อมูลร่วมกัน

เพื่อวิเคราะห์การขาย ทำการสำรวจและวิจัยอื่นๆ และพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ๆ ของบริษัท หรือบริษัทในเครือที่ใช้ข้อมูลร่วมกัน

เพื่อส่งต่อและส่งมอบข้อมูลไปยังบริษัทที่รับผิดชอบ ในกรณีที่มีการสอบถาม การสมัครใช้บริการ หรือการร้องขออื่นๆ จากลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการที่บริษัท หรือบริษัทในเครือที่ใช้ข้อมูลร่วมกันนำเสนอ

เพื่อให้บริษัท หรือบริษัทในเครือที่ใช้ข้อมูลร่วมกันสามารถดำเนินธุรกรรมอื่นๆ กับลูกค้าได้อย่างเหมาะสมและราบรื่น

รายการข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ร่วมกัน:

หมายเลขลูกค้า ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล สถานที่ทำงาน (ชื่อบริษัท แผนก ตำแหน่ง ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์) ที่อยู่จัดส่ง รายละเอียดการทำธุรกรรม ประวัติการใช้บริการ ข้อมูลที่รวมอยู่ในปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า เนื้อหาของการสอบถาม คำขอ และความคิดเห็น ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการที่ลูกค้าใช้งานเว็บไซต์ของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ฯลฯ

ชื่อ ที่อยู่ และชื่อผู้แทนของผู้มีอำนาจรับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล:

〒180-0005

Crystal Park Building 2F, 1-1-3 Gotenyama, Musashino-shi, Tokyo

Takuji Hanaya, ประธานกรรมการบริหาร

8.  การมอบหมายงาน

ในการให้บริการและผลิตภัณฑ์แก่ลูกค้า ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจมอบหมายงานบางส่วนให้แก่ผู้รับจ้างช่วง และอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้รับจ้างช่วงภายในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการใช้งาน ในกรณีนี้ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะดำเนินการอย่างเหมาะสมในการจัดการและควบคุมผู้รับจ้างช่วง รวมถึงการทำสัญญาเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้ากับผู้รับจ้างช่วงเหล่านั้น

9. การถ่ายโอนข้อมูลไปยังต่างประเทศ

ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า (เช่น ชื่อ ข้อมูลสินค้า ฯลฯ) ไปยังต่างประเทศเพื่อจัดการสินค้าของลูกค้า ประเทศและภูมิภาคที่จะถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าอาจไม่มีระบบการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเทียบเท่ากับประเทศญี่ปุ่น

ในกรณีที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าแก่บุคคลที่สาม เช่น ผู้รับจ้างช่วงและผู้ร่วมใช้ข้อมูล ซึ่งเป็นผู้ประกอบการในต่างประเทศ รวมถึงนอกประเทศญี่ปุ่น ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะดำเนินการให้ข้อมูลดังกล่าวตามความยินยอมของลูกค้า เว้นแต่ในกรณีใดกรณีหนึ่งดังต่อไปนี้

(1) บุคคลที่สามนั้นอยู่ในประเทศที่กฎหมายกำหนดว่าเป็นประเทศที่มีระบบการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในระดับเดียวกับประเทศญี่ปุ่น
(2) บุคคลที่สามนั้นได้จัดตั้งระบบที่จำเป็นเพื่อให้มีการดำเนินมาตรการอย่างต่อเนื่องซึ่งเทียบเท่ากับมาตรการที่ผู้ประกอบธุรกิจข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศญี่ปุ่นควรดำเนินการ

10. เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

ในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะดำเนินการจัดการอย่างเหมาะสม และใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่จำเป็นเพื่อป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย หรือการปลอมแปลงข้อมูล ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะให้การศึกษาแก่ผู้บริหารและพนักงานเกี่ยวกับความคุ้มครองและการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม และจะกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ในการใช้งาน และจะทำลายข้อมูลดังกล่าวด้วยวิธีการที่เหมาะสมเมื่อบรรลุวัตถุประสงค์ในการใช้งานแล้ว

11.เกี่ยวกับการร้องขอการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าที่เก็บรักษาไว้ในฐานข้อมูลของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ หากลูกค้าส่งคำร้องขอตามวิธีการที่กำหนดสำหรับการเปิดเผย แก้ไข ลบ เพิ่ม ระงับการใช้งาน หรือลบข้อมูล หรือการให้ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในหัวข้อ "9. การถ่ายโอนข้อมูลไปยังต่างประเทศ" และ "10. เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล" (ต่อไปนี้เรียกรวมกันว่า "การเปิดเผย ฯลฯ") ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะดำเนินการตามคำร้องขอภายในระยะเวลาและขอบเขตที่สมเหตุสมผลตามกฎหมาย หลังจากยืนยันว่าผู้ร้องขอเป็นลูกค้าจริง ดังต่อไปนี้

    คำร้องขอเกี่ยวกับการเปิดเผย:

    จะเปิดเผยรายการข้อมูลส่วนบุคคล วัตถุประสงค์ในการใช้งาน หรือบันทึกการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สามตามที่ลูกค้าต้องการ

    คำร้องขอเกี่ยวกับการแก้ไข ลบ หรือเพิ่มข้อมูล:

    หลังจากตรวจสอบเนื้อหาคำร้องขอแล้ว จะดำเนินการแก้ไข ลบ หรือเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าภายในขอบเขตที่เหมาะสมและเป็นไปได้

    คำร้องขอเกี่ยวกับการระงับการใช้งานหรือลบข้อมูล:

    ตามเนื้อหาคำร้องขอ จะระงับการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลที่ลูกค้ากำหนดภายในขอบเขตที่เหมาะสมและเป็นไปได้ และจะลบข้อมูลหากลูกค้าต้องการ โปรดทราบว่าการระงับการใช้งานหรือการลบข้อมูลอาจส่งผลให้ไม่สามารถให้บริการที่เคยใช้งานได้ หรือให้บริการตามความต้องการของลูกค้าได้ โปรดทราบและทำความเข้าใจก่อนส่งคำร้องขอ

    คำร้องขอเกี่ยวกับการให้ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล:

    ตามเนื้อหาคำร้องขอ จะให้ข้อมูลดังต่อไปนี้

    เนื้อหาของมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ดำเนินการในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า

    เนื้อหาของมาตรการที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ดำเนินการในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าแก่บุคคลที่สามในต่างประเทศ (ในกรณีที่เข้าข่าย "9. การถ่ายโอนข้อมูลไปยังต่างประเทศ" (2))

    ในกรณีที่การดำเนินการตามคำร้องขอของลูกค้าอาจก่อให้เกิดอุปสรรคอย่างมากต่อการดำเนินธุรกิจตามปกติของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจขัดต่อกฎหมาย หรืออาจส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจไม่สามารถดำเนินการตามคำร้องขอของลูกค้าได้

    12. วิธีการร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ และช่องทางการติดต่อสอบถาม

    วิธีการร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ หรือการแจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ได้รับจากลูกค้า และช่องทางการติดต่อสอบถามมีดังนี้

    ■ การร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ

    วิธีการร้องขอ: โปรดส่งเอกสารที่จำเป็นทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ด้านล่าง

    (ที่อยู่สำหรับส่ง)

    บริษัท ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จำกัด

    〒180-0005

    Crystal Park Building 2F, 1-1-3 Gotenyama, Musashino-shi, Tokyo

    แผนกธุรการ ผู้รับผิดชอบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

    เอกสารที่จำเป็น:

    ใบสมัคร

    แบบฟอร์มคำร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ

    หากมีการละเลยการกรอกข้อมูลในใบสมัคร อาจไม่สามารถดำเนินการตามคำร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ ได้

    เอกสารยืนยันตัวตน

    กรณีผู้ร้องขอเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล:

    สำเนาเอกสารอย่างน้อย 2 ฉบับจากรายการต่อไปนี้: ใบขับขี่ หนังสือเดินทาง บัตรประกันสุขภาพ (ปิดบังหมายเลขผู้ประกันตนและสัญลักษณ์/หมายเลขผู้มีสิทธิ) บัตรประจำตัวประชาชนที่มีรูปถ่าย สมุดบัญชีเงินบำนาญ บัตรประจำตัวผู้พิการ บัตรประจำตัวผู้พำนักอาศัยหรือใบรับรองการพำนักถาวรพิเศษ ทะเบียนบ้าน บัตรหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคล (ด้านหน้าเท่านั้น)

    กรณีผู้ร้องขอเป็นตัวแทน:

    นอกเหนือจากเอกสารใน กรณีผู้ร้องขอเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล แล้ว จำเป็นต้องมีเอกสาร ① และ ② ดังต่อไปนี้

    ① หนังสือมอบอำนาจ (ในกรณีที่เป็นผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย ให้แนบเอกสารที่สามารถพิสูจน์ความเป็นผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย)

    ② สำเนาเอกสารยืนยันตัวตนของผู้แทนอย่างน้อย 2 ฉบับจากรายการต่อไปนี้: ใบขับขี่ หนังสือเดินทาง บัตรประกันสุขภาพ (ปิดบังหมายเลขผู้ประกันตนและสัญลักษณ์/หมายเลขผู้มีสิทธิ) บัตรประจำตัวประชาชนที่มีรูปถ่าย สมุดบัญชีเงินบำนาญ บัตรประจำตัวผู้พิการ บัตรประจำตัวผู้พำนักอาศัยหรือใบรับรองการพำนักถาวรพิเศษ ทะเบียนบ้าน บัตรหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคล (ด้านหน้าเท่านั้น)

    13. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว

    ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจทำการเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะเผยแพร่บนเว็บไซต์ของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ (www.dm-s.co.jp/) ดังนั้นโปรดตรวจสอบเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงอย่างละเอียด

    บทที่ 2 การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าที่อยู่ในประเทศไทย

    1. บทนำ

    ในบทที่ 5 นี้ จะอธิบายเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย (ต่อไปในบทนี้จะเรียกรวมกันว่า "การจัดการ") ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าที่อยู่ในประเทศไทย ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (2019) (ต่อไปนี้เรียกว่า "PDPA")

    ตามกฎหมายไทย สำหรับลูกค้าที่เป็นผู้เยาว์ ผู้ไร้ความสามารถ หรือผู้เสมือนไร้ความสามารถ ในกรณีที่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับการใช้บริการของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ และลูกค้าไม่สามารถให้ความยินยอมที่มีผลตามกฎหมายได้ด้วยตนเอง จะต้องได้รับความยินยอมหรือการอนุญาตจากผู้ใช้อำนาจปกครอง ผู้พิทักษ์ หรือผู้อนุบาล (ตามแต่กรณี) นอกเหนือจากความยินยอมของลูกค้าเอง และสำหรับลูกค้าที่มีอายุต่ำกว่า 10 ปี จะต้องได้รับความยินยอมหรือการอนุญาตจากผู้ใช้อำนาจปกครองเท่านั้น

    ในกรณีที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ไม่ทราบว่าลูกค้าเป็นผู้เยาว์ ผู้ไร้ความสามารถ หรือผู้เสมือนไร้ความสามารถก่อนการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล และได้เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์โดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครอง (เฉพาะในกรณีที่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมดังกล่าว และผู้เยาว์ไม่สามารถให้ความยินยอมโดยชอบด้วยกฎหมายได้) หรือได้เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ ผู้ไร้ความสามารถ หรือผู้เสมือนไร้ความสามารถโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้พิทักษ์ หรือผู้อนุบาล ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะลบข้อมูลส่วนบุคคลนั้นโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ เว้นแต่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะสามารถอ้างอิงฐานทางกฎหมายอื่นนอกเหนือจากความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลดังกล่าว

    สำหรับลูกค้าที่เป็นสมาชิกในครอบครัวของลูกค้า หรือตัวแทนที่สามารถกระทำการแทนลูกค้าได้ และได้สมัครหรือกรอกข้อมูลเพื่อใช้บริการของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ แทนลูกค้า โปรดดำเนินการสมัครโดยได้รับความยินยอมจากลูกค้าเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลโดย ดีเอ็มโซลูชั่นส์

    อนึ่ง ในกรณีที่เนื้อหาที่กำหนดไว้ในบทที่ 1 ขัดแย้งกับเนื้อหาที่กำหนดไว้ในบทที่ 5 ให้ถือตามข้อกำหนดในบทที่ 5 เป็นหลัก

    2. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล

    ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าคือ ดีเอ็มโซลูชั่นส์

    ภายใต้ PDPA ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมและใช้งานโดยผู้ควบคุมข้อมูล (ผู้ซึ่งมีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการและวัตถุประสงค์ในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า) และผู้ประมวลผลข้อมูล (ผู้ซึ่งดำเนินการตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้ควบคุมข้อมูล)

    3.  ฐานทางกฎหมายในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

    ภายใต้ PDPA ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าโดยการจัดการข้อมูลดังกล่าวเฉพาะภายในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุ (ตามที่ระบุไว้ในบทที่ 1 ข้อ 3 (วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล)) ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าภายใต้ฐานทางกฎหมายใดฐานทางกฎหมายหนึ่งดังต่อไปนี้

    ลูกค้าได้ให้ความยินยอมในการจัดการข้อมูล (มาตรา 19 แห่ง PDPA)
    โดยทั่วไป ความยินยอมจะใช้เฉพาะกับการจัดการที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการขายและการตลาด หรือในบางกรณี การจัดการที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนเท่านั้น
    จำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา หรือเพื่อดำเนินการตามคำขอของลูกค้าก่อนเข้าทำสัญญา (มาตรา 24 (3) แห่ง PDPA)
    โดยทั่วไป นี่จะเป็นฐานในการจัดการข้อมูลของลูกค้าที่จำเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ สามารถให้บริการได้ เช่น ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลการชำระเงิน ข้อมูลการเดินทาง ฯลฯ
    จำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ (มาตรา 24 (6) แห่ง PDPA)
    ซึ่งรวมถึงการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับหน่วยงานศุลกากรและตรวจคนเข้าเมือง หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ฯลฯ และภาระผูกพันทางกฎหมายต่อลูกค้าและพนักงานของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์
    จำเป็นเพื่อป้องกันอันตรายต่อชีวิต สุขภาพ หรือร่างกายของลูกค้าหรือบุคคลอื่น ในกรณีฉุกเฉินทางการแพทย์ ฯลฯ (มาตรา 24 (2) แห่ง PDPA)
    จำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ หรือของบุคคลอื่น และประโยชน์ดังกล่าวมีความสำคัญมากกว่าสิทธิของลูกค้าตามกฎหมาย (มาตรา 24 (5) แห่ง PDPA)
    ซึ่งรวมถึงการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ภายในขอบเขตที่ PDPA อนุญาต รวมถึงการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษา พัฒนา และปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ และเพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดแก่ลูกค้า

    4. เกี่ยวกับการร้องขอการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

    (1) PDPA ให้สิทธิตามกฎหมายแก่ลูกค้าดังต่อไปนี้

    สิทธิในการเข้าถึง:
    ลูกค้าสามารถร้องขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตนที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ครอบครองอยู่ และรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลดังกล่าว
    สิทธิในการแก้ไขให้ถูกต้อง:
    การแก้ไขและปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้องจะดำเนินการเมื่อได้รับการยืนยันเนื้อหาคำร้องขอ และเป็นไปได้ที่จะดำเนินการดังกล่าว
    สิทธิในการลบ:
    ลูกค้าสามารถร้องขอให้ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดหรือบางส่วนของตนไม่สามารถระบุตัวตนได้ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะพิจารณาคำร้องขอของลูกค้า และจะลบข้อมูลดังกล่าวหากไม่จำเป็น หรือหากไม่สามารถเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าวต่อไปได้ตามกฎหมาย
    สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล:
    ลูกค้าสามารถร้องขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตนในรูปแบบที่มีโครงสร้าง เป็นที่นิยมใช้กัน และสามารถอ่านได้ด้วยเครื่องจักร สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลสามารถใช้ได้เฉพาะกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ได้รับจากลูกค้า ซึ่งได้รับการจัดการโดยวิธีการอัตโนมัติ โดยอาศัยความยินยอมของลูกค้า หรือเพื่อปฏิบัติตามสัญญา
    สิทธิในการคัดค้านการประมวลผล:
    ลูกค้าสามารถคัดค้านการจัดการข้อมูลที่มีวัตถุประสงค์เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ หรือบุคคลอื่น หรือเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดโดยตรง ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะระงับการจัดการข้อมูลของลูกค้า เว้นแต่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะสามารถพิสูจน์ได้ถึงเหตุผลอันสมควรที่แสดงให้เห็นว่าประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ หรือบุคคลอื่นนั้นมีความสำคัญมากกว่าผลประโยชน์ของลูกค้า หากการคัดค้านของลูกค้าเกี่ยวข้องกับการตลาดโดยตรง ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะระงับการจัดการข้อมูล
    สิทธิในการจำกัดการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล:
    ลูกค้าสามารถจำกัดการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของตนโดย ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ภายใต้สถานการณ์ที่กำหนด หากมีการจำกัดการใช้ข้อมูล การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า (นอกเหนือจากการเก็บรักษา) จะกระทำได้โดยชอบด้วยกฎหมายก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากลูกค้า หรือมีความจำเป็นเพื่อการเรียกร้องสิทธิทางกฎหมาย การปกป้องสิทธิบางประการ หรือเพื่อประโยชน์สาธารณะที่สำคัญ
    สิทธิในการถอนความยินยอม:
    ในกรณีที่การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าอาศัยความยินยอม ลูกค้ามีสิทธิที่จะถอนความยินยอมดังกล่าวได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม การถอนความยินยอมดังกล่าวจะไม่มีผลย้อนหลังต่อการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าที่ได้รับความยินยอมโดยชอบด้วยกฎหมายก่อนการถอนความยินยอม
    โปรดทราบว่าสิทธิข้างต้นไม่ใช่สิทธิเด็ดขาด และไม่ได้มีผลบังคับใช้ในทุกสถานการณ์ นอกจากนี้ ในบางสถานการณ์ อาจมีข้อยกเว้นตามกฎหมาย ซึ่งในกรณีดังกล่าว อาจมีการปฏิเสธคำร้องขอของลูกค้า ในกรณีที่มีการปฏิเสธคำร้องขอ จะแจ้งเหตุผลให้ลูกค้าทราบเมื่อตอบกลับ

    บันทึกคำร้องขอที่ส่งถึง ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะถูกเก็บรักษาไว้เพื่อให้มั่นใจว่า ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย

    (2) วิธีการร้องขอ:

    ลูกค้าสามารถใช้สิทธิของตนได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย (เว้นแต่ PDPA จะอนุญาตให้เรียกเก็บค่าใช้จ่ายจากลูกค้าได้) วิธีการร้องขอและช่องทางการติดต่อสอบถามมีดังนี้

    โปรดส่งเอกสารที่จำเป็นทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ด้านล่าง

    (ที่อยู่สำหรับส่ง)

    บริษัท ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จำกัด

    〒180-0005

    Crystal Park Building 2F, 1-1-3 Gotenyama, Musashino-shi, Tokyo

    แผนกธุรการ ผู้รับผิดชอบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล


    (3) เอกสารที่จำเป็น:

    ใบสมัคร

    แบบฟอร์มคำร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ (สำหรับผู้มีถิ่นพำนักในประเทศไทย)

    หากมีการละเลยการกรอกข้อมูลในใบสมัคร อาจไม่สามารถดำเนินการตามคำร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ ได้

    (4) การตอบกลับคำร้องขอ:

    โดยปกติ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะตอบกลับคำร้องขอของลูกค้าภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับคำร้องขอ นอกจากนี้ อาจมีการร้องขอให้ลูกค้าแสดงหลักฐานยืนยันตัวตน และ (ในกรณีที่ลูกค้าดำเนินการร้องขอในนามของบุคคลที่สาม) หลักฐานแสดงอำนาจในการดำเนินการร้องขอดังกล่าว หากคำร้องขอมีความซับซ้อนเป็นพิเศษ หรือมีการส่งคำร้องขอหลายรายการ อาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการตอบกลับโดยละเอียด โปรดทราบว่าสิทธิข้างต้นมีข้อยกเว้น และอาจมีกรณีที่ไม่สามารถใช้สิทธิได้

    หากลูกค้าไม่พึงพอใจกับการตอบกลับของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ต่อคำร้องขอ หรือหากลูกค้าเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้รับการจัดการอย่างไม่เหมาะสม ลูกค้ามีสิทธิที่จะร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศไทย โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในบทที่ 5 ข้อ 9 (เกี่ยวกับการยื่นอุทธรณ์ต่อหน่วยงานกำกับดูแล)

    5. การแบ่งปันข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการให้บริการและผลิตภัณฑ์

    ผลิตภัณฑ์และบริการของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ให้บริการโดยความร่วมมือกับบริษัทและองค์กรอื่นๆ และอาจมีการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับบุคคลที่สามเพื่อดำเนินงาน บุคคลที่สามเหล่านี้รวมถึง:

    บริษัทในเครือของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์
    หน่วยงานที่กฎหมายกำหนดให้ต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล
    หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ศาล หน่วยงานศุลกากรและตรวจคนเข้าเมือง หน่วยงานภายนอก ฯลฯ
    ผู้ให้บริการ
    บริษัทที่รับจ้างในการรวบรวมและจัดส่งสินค้า บริษัทที่รับจ้างในการจัดการสินค้า ผู้ให้บริการต่างๆ บริษัทพันธมิตรทางการตลาด ฯลฯ
    ในกรณีที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ มอบหมายให้ผู้ให้บริการจัดการข้อมูล ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้สัญญาที่เป็นไปตามข้อกำหนดของ PDPA

    6. การสื่อสารทางการตลาด

    ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะส่งข้อมูลทางการตลาดเป็นครั้งคราวเพื่อให้ลูกค้าที่ต้องการทราบข่าวสารและรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการ การดำเนินการดังกล่าวจะกระทำได้ก็ต่อเมื่อลูกค้าได้ให้ความยินยอมในการรับข้อมูลทางการตลาด

    7. สถานที่เก็บรักษาและถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคล

    ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ตั้งอยู่ในประเทศญี่ปุ่น และผู้ให้บริการและองค์กรอื่นๆ ที่ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลด้วยนั้น ส่วนใหญ่อยู่ในเขตอำนาจศาลนอกประเทศไทย ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องของญี่ปุ่นและข้อกำหนดของ PDPA เมื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าในประเทศนอกประเทศไทย ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าอาจไม่ได้รับการคุ้มครองในระดับเดียวกันภายใต้กฎหมายท้องถิ่น หากลูกค้าต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานที่เก็บรักษาและถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อตามรายละเอียดที่ระบุไว้ในบทที่ 1 ข้อ 12 (วิธีการร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ และช่องทางการติดต่อสอบถาม)

    8. เกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

    ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าจนกว่าจะบรรลุวัตถุประสงค์ในการใช้งาน และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ได้กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้ สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ระยะเวลาการเก็บรักษาจะถูกกำหนดตามลักษณะของข้อมูลและวัตถุประสงค์ในการเก็บรักษา โดยคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมายและทางบัญชี ความจำเป็นทางธุรกิจของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ ฯลฯ

    1. ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าที่ใช้บริการขนส่งระหว่างประเทศ
      จนกว่าการขนส่งและบริการที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดและเงื่อนไขการขนส่งระหว่างประเทศจะแล้วเสร็จ
    2. ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ
    ตามระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการใช้งานที่ได้รับความยินยอม

    อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า ดีเอ็มโซลูชั่นส์ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเกินกว่าระยะเวลาการเก็บรักษาที่ระบุไว้ข้างต้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกร้องสิทธิทางกฎหมาย การต่อสู้กับการเรียกร้องสิทธิทางกฎหมาย และการปฏิบัติตามกฎหมาย

    9. เกี่ยวกับการยื่นอุทธรณ์ต่อหน่วยงานกำกับดูแล

    ลูกค้ามีสิทธิที่จะยื่นอุทธรณ์ต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศไทยเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับตน


    10.  ข้อมูลติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลและเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล

    บริษัท ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จำกัด

    〒180-0005

    Crystal Park Building 2F, 1-1-3 Gotenyama, Musashino-shi, Tokyo

    เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลบนเว็บไซต์

    ในส่วนนี้จะกำหนดเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ บนเว็บไซต์ของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ สำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลต่างๆ ของบริษัทโดยรวม โปรดดูที่ "นโยบายความเป็นส่วนตัวของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์ (www.dm-s.co.jp/privacy/)"

    1. บทนำ

    ดีเอ็มโซลูชั่นส์ กำหนดการจัดการข้อมูลบนเว็บไซต์นี้ (ต่อไปนี้เรียกว่า "เว็บไซต์นี้") ตาม "นโยบายความเป็นส่วนตัวของ ดีเอ็มโซลูชั่นส์" ดังต่อไปนี้ และจะพยายามดำเนินการและจัดการเว็บไซต์นี้เพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้งานได้อย่างมั่นใจ

    ลูกค้าที่ใช้เว็บไซต์นี้จะถือว่าได้เข้าใจและยอมรับเนื้อหาดังต่อไปนี้อย่างเพียงพอแล้ว

    ขอบเขตการบังคับใช้

    นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้มีผลบังคับใช้เมื่อลูกค้าใช้งานเว็บไซต์นี้ (โดเมน dm-s.co.jp) และไม่มีผลบังคับใช้กับเว็บไซต์ที่ดำเนินการโดยบริษัทอื่น เว็บไซต์นี้มีการเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์อื่นเพื่อให้บริการข้อมูลและบริการที่เป็นประโยชน์แก่ลูกค้า นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ไม่มีผลบังคับใช้กับเว็บไซต์ที่เชื่อมโยงเหล่านั้น ขอแนะนำให้ลูกค้าตรวจสอบเนื้อหาเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของแต่ละเว็บไซต์เมื่อเข้าถึงเว็บไซต์เหล่านั้น

    ความปลอดภัย

    เทคโนโลยีความปลอดภัยในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

    เมื่อลูกค้าให้ข้อมูลส่วนบุคคล ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัส SSL (secure sockets layer) หรือเทคโนโลยีความปลอดภัยเทียบเท่า เพื่อเข้ารหัสข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากบุคคลที่สามในระหว่างการสื่อสาร และรักษาความปลอดภัย นอกจากนี้ เพื่อป้องกันการรั่วไหล การนำไปใช้ในทางที่ผิด หรือการปลอมแปลงข้อมูลส่วนบุคคลอันเนื่องมาจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากบุคคลที่สาม ดีเอ็มโซลูชั่นส์ จะติดตั้งไฟร์วอลล์ ใช้มาตรการป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ และใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่สมเหตุสมผลอื่นๆ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า

    เกี่ยวกับกลไกของ SSL (secure sockets layer)

    ในระบบ SSL ดีเอ็มโซลูชั่นส์ และลูกค้าจะมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย (การรับรองดิจิทัลและการลงนามดิจิทัล) ก่อนที่ลูกค้าจะส่งข้อมูลส่วนบุคคล และจะทำการรับรองความถูกต้องซึ่งกันและกันก่อนที่จะส่งข้อมูล การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง ดีเอ็มโซลูชั่นส์ และลูกค้าในขณะนั้นจะถูกรบกวนด้วยตัวเลขสุ่ม ซึ่งจะป้องกันการส่งข้อมูลผิดพลาดไปยังบุคคลที่สามที่พยายามขโมยข้อมูลโดยปลอมตัวเป็นลูกค้า

    นอกจากนี้ ข้อมูลที่ส่งผ่าน SSL จะถูกเข้ารหัสโดยใช้วิธีการเข้ารหัสสองประเภท ได้แก่ การเข้ารหัสแบบกุญแจสาธารณะ (RSA) และการเข้ารหัสแบบกุญแจส่วนตัว (การเข้ารหัสแบบกุญแจลับ) ในการถอดรหัสข้อมูลนี้ จำเป็นต้องมี "กุญแจ" อิเล็กทรอนิกส์ แม้ว่าข้อมูลจะถูกดักฟังโดยบุคคลที่สาม ก็ไม่สามารถถอดรหัสข้อมูลที่เข้ารหัสได้หากไม่มีกุญแจที่ถูกต้อง แม้ว่าจำนวนประเภทของกุญแจจะมีจำกัด แต่การลองกุญแจทั้งหมดตามลำดับเพื่อหากุญแจที่ถูกต้องต้องใช้เวลานานจนไม่สมจริง แม้ว่าจะทำงานด้วยคอมพิวเตอร์ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากมากที่บุคคลที่สามจะถอดรหัสข้อมูลได้

    นโยบายคุกกี้

    คุกกี้คือข้อมูลจำนวนเล็กน้อยที่ดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของลูกค้าเมื่อเข้าถึงเว็บไซต์นี้ บริษัทใช้คุกกี้หลายประเภท รวมถึงคุกกี้ที่ทำงาน คุกกี้ประสิทธิภาพ คุกกี้โฆษณา คุกกี้โซเชียลมีเดีย หรือคุกกี้เนื้อหา คุกกี้ช่วยปรับปรุงประสบการณ์การท่องเว็บของลูกค้าโดยช่วยให้เว็บไซต์จดจำการกระทำและการตั้งค่าของลูกค้า (เช่น การเข้าสู่ระบบและการเลือกภูมิภาค) ซึ่งหมายความว่าลูกค้าไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลนี้ใหม่ทุกครั้งที่กลับมายังเว็บไซต์หรือย้ายไปมาระหว่างหน้าต่างๆ คุกกี้ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการที่ผู้ใช้ใช้งานเว็บไซต์ (เช่น พวกเขาเข้าชมครั้งแรกหรือไม่ หรือเข้าชมบ่อยแค่ไหน)

    บริษัทใช้คุกกี้ต่อไปนี้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าบนเว็บไซต์นี้และให้บริการ:

    คุกกี้ที่จำเป็นสำหรับการทำงานของร้านค้า

    | ชื่อ | ฟังก์ชัน |

    | ----------------- | --------------------------------------------------------------------- |

    | _ab | ใช้ในการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบ |

    | _secure_session_id | ใช้ในการนำทางภายในร้านค้า |

    | cart | เกี่ยวข้องกับตะกร้าสินค้า |

    | cart_sig | เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน |

    | cart_ts | เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน |

    | checkout_token | เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน |

    | secret | เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน |

    | secure_customer_sig | เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ระบบของลูกค้า |

    | storefront_digest | เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ระบบของลูกค้า |

    | _shopify_u | ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการอัปเดตข้อมูลบัญชีลูกค้า |

    คุกกี้ที่จำเป็นสำหรับการทำงานของร้านค้า

    | ชื่อ | ฟังก์ชัน |

    | -------------------- | --------------------------------------------------------------------- |

    | _tracking_consent | การตั้งค่าการติดตาม |

    | _landing_page | ติดตามหน้า Landing Page |

    | _orig_referrer | ติดตามหน้า Landing Page |

    | _s | การวิเคราะห์ Shopify |

    | _shopify_fs | การวิเคราะห์ Shopify |

    | _shopify_s | การวิเคราะห์ Shopify |

    | _shopify_sa_p | การวิเคราะห์ Shopify เกี่ยวกับการตลาดและการแนะนำ |

    | _shopify_sa_t | การวิเคราะห์ Shopify เกี่ยวกับการตลาดและการแนะนำ |

    | _shopify_y | การวิเคราะห์ Shopify |

    | _y | การวิเคราะห์ Shopify |

    ระยะเวลาที่คุกกี้จะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของลูกค้าจะขึ้นอยู่กับว่าเป็นคุกกี้ "ถาวร" หรือคุกกี้ "เซสชัน" คุกกี้เซสชันจะถูกเก็บไว้จนกว่าลูกค้าจะหยุดการเรียกดู ในขณะที่คุกกี้ถาวรจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะหมดอายุหรือถูกลบ คุกกี้ส่วนใหญ่ที่บริษัทใช้เป็นคุกกี้ถาวรและจะหมดอายุระหว่าง 30 นาทีถึง 2 ปีนับจากวันที่ดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์

    ลูกค้าสามารถควบคุมและจัดการคุกกี้ได้หลายวิธี โปรดทราบว่าการลบคุกกี้หรือบล็อกอาจส่งผลเสียต่อประสบการณ์ผู้ใช้ และอาจทำให้ลูกค้าไม่สามารถเข้าถึงบางส่วนของเว็บไซต์ของบริษัทได้อย่างสมบูรณ์

    เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ยอมรับคุกกี้โดยอัตโนมัติ แต่ลูกค้าสามารถเลือกได้ว่าจะยอมรับคุกกี้หรือไม่โดยใช้การควบคุมของเบราว์เซอร์ (ซึ่งมักจะอยู่ในเมนู "เครื่องมือ" หรือ "การตั้งค่า" ของเบราว์เซอร์) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเบราว์เซอร์ หรือวิธีการบล็อก จัดการ หรือกรองคุกกี้ โปรดดูที่ไฟล์ช่วยเหลือของเบราว์เซอร์หรือเว็บไซต์ allaboutcookie (www.allaboutcookies.org)

    โปรดทราบด้วยว่าการบล็อกคุกกี้อาจไม่ได้ป้องกันการแบ่งปันข้อมูลกับบุคคลที่สาม เช่น พันธมิตรด้านโฆษณาโดยสมบูรณ์ หากลูกค้าต้องการใช้สิทธิของตน หรือเลือกที่จะไม่ให้ข้อมูลของตนถูกนำไปใช้โดยบุคคลเหล่านี้ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำในส่วน "โฆษณาตามเป้าหมายเชิงพฤติกรรม" ด้านบน

    ห้ามติดตาม:

    โปรดทราบว่าเนื่องจากยังไม่มีความเข้าใจที่สอดคล้องกันในอุตสาหกรรมเกี่ยวกับวิธีการตอบสนองต่อสัญญาณ "Do Not Track" บริษัทจึงไม่ได้เปลี่ยนแปลงแนวทางการเก็บรวบรวมและใช้งานข้อมูลเมื่อตรวจพบสัญญาณดังกล่าวจากเบราว์เซอร์ของลูกค้า

    การเปลี่ยนแปลงนโยบายคุกกี้:

    บริษัทอาจปรับปรุงนโยบายคุกกี้นี้เป็นครั้งคราวเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงแนวปฏิบัติของบริษัท หรือเหตุผลด้านการดำเนินงาน กฎหมาย หรือข้อบังคับอื่นๆ

    ติดต่อเรา:


    หากลูกค้ามีรายละเอียดเพิ่มเติม คำถาม หรือข้อร้องเรียนเกี่ยวกับนโยบายคุกกี้ของบริษัท โปรดติดต่อผ่านหน้าติดต่อเรา